Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Nadine Klenk, handelnd unter Rechenbox Klenk
Am Sonnenhügel 7
97520 Röthlein
Deutschland

Telefon: 0179 7944750
E-Mail: info@rechenbox-klenk.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Übertragung dieser Website und des Kontaktformulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website wird auf einem Server des folgenden Anbieters bereitgestellt:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die technische Einrichtung, Wartung und Betreuung erfolgt durch einen beauftragten technischen Dienstleister. Soweit dieser personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website können insbesondere verarbeitet werden:

gekürzte Netzwerkadresse des anfragenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene öffentliche Seite und übertragene Datenmenge,
HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung meines Internetangebots.

Technische Zugriffslogs werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden oder eine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

4. Kontaktanfragen über die Rechenbox

Wenn Sie eine Anfrage über „Rechenbox packen“ absenden, verarbeiten ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählten Aufgaben sowie technische Angaben zum Absendevorgang, soweit diese für den Sicherheits- und Missbrauchsschutz erforderlich sind.

Ich verwende diese Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, zuzuordnen und zu beantworten sowie gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Bereitstellung der Angaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Name, erreichbare E-Mail-Adresse und Angaben zur gewünschten Unterstützung kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht sinnvoll bearbeiten oder beantworten.

Übertragungsweg und Empfänger

Die Formulardaten werden zunächst auf dem Hetzner-Server verarbeitet und anschließend verschlüsselt mittels SMTP mit STARTTLS über den E-Mail-Dienst der folgenden Anbieterin an das Postfach info@rechenbox-klenk.de übermittelt:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Die Website führt keine separate Datenbank für Kontaktanfragen. Die Nachricht wird jedoch im Empfängerpostfach gespeichert. Zugriff erhalten nur Personen, die diesen zur Bearbeitung oder technischen Administration benötigen.

Speicherdauer

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, lösche ich die Anfrage grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine konkrete weitere Kommunikation, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen verwenden ich ein unsichtbares Formularfeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine zeitlich begrenzte Anfragerate.

Für das Rate-Limit werden IP-Adresse und E-Mail-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern mit einem geheimen Schlüssel in HMAC-Fingerabdrücke umgewandelt. Diese werden ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten:

IP-bezogene Einträge höchstens 15 Minuten,
E-Mail-bezogene Einträge höchstens 60 Minuten,
bei einem Neustart des Webcontainers werden sie früher gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und des Postfachs vor Spam und Missbrauch.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gelten die beim Kontaktformular beschriebenen Kriterien entsprechend.

6. Cookies, lokale Speicherung und serverseitige Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies ein und speichert keine Informationen im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers. Es werden keine externen Analyse-, Profiling- oder Werbedienste eingesetzt.

Serverseitige Reichweitenmessung

Um die Nutzung der Website in zusammengefasster Form zu verstehen und Inhalte sowie technische Qualität zu verbessern, können die ohnehin beim Aufruf entstehenden Serverzugriffe ausschließlich auf dem von mir genutzten Hetzner-Server statistisch ausgewertet werden. Soweit diese Reichweitenmessung aktiviert ist, werden dabei Zeitpunkt, die HTTP-Methode, die aufgerufene Seite aus einer fest begrenzten Liste öffentlicher Seiten, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge verarbeitet. URL-Abfrageparameter, HTTP-Header, Referrer sowie Angaben zu Browser oder Betriebssystem werden nicht in die Reichweitenstatistik übernommen. Die Auswertung arbeitet nur mit einer gekürzten beziehungsweise maskierten Netzwerkadresse; vollständige IP-Adressen werden nicht in die Reichweitenstatistik übernommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, die Website bedarfsgerecht zu verbessern, technische Fehler zu erkennen und ihre Nutzung in zusammengefasster Form nachvollziehen zu können. Es werden keine individuellen Nutzungsprofile erstellt, keine Besuche über verschiedene Websites hinweg verknüpft und keine Standortdaten abgeleitet.

Ereignisbezogene Roh- und Auswertungsdateien werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Darüber hinaus bleiben ausschließlich anonymisierte Summen wie Seitenaufrufe pro Zeitraum oder aufgerufener Seite erhalten. Die Verarbeitung erfolgt ohne Übermittlung an einen zusätzlichen Analysedienstleister. Der geschützte Statistikbericht ist ausschließlich für autorisierte administrative Zugriffe bestimmt und nicht öffentlich zugänglich.

7. Schriftarten und Medien

Die verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Webserver ausgeliefert. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Bilder, Logos und sonstige Medien werden ebenfalls lokal bereitgestellt. Externe Videos, Karten oder Social-Media-Feeds sind nicht eingebettet.

8. Link zu Instagram

Die Website enthält einen normalen Link zu meinem Instagram-Profil. Solange Sie diesen nicht anklicken, wird durch meine Website keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Beim Aufruf verlassen Sie meine Website; die weitere Verarbeitung erfolgt durch den Betreiber von Instagram in eigener Verantwortung.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang übermittelt werden an:

intern mit der Bearbeitung befasste Personen,
technische Hosting- und Wartungsdienstleister,
Hetzner Online GmbH als Hostinganbieter,
STRATO GmbH als E-Mail-Dienstleister,
Berufsberater oder Behörden, soweit dies erforderlich und zulässig ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

10. Übermittlung in Drittländer

Durch Hosting, Kontaktformular und E-Mail-Versand ist keine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Beim freiwilligen Aufruf des verlinkten Instagram-Angebots kann dessen Betreiber Daten auch außerhalb dieses Gebiets verarbeiten.

11. Allgemeine Speicherdauer

Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichere ich personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung oder andere zulässige Gründe entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere:

das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@rechenbox-klenk.de wenden.

13. Widerspruchsrecht

Soweit ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich verarbeite die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Der Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

14. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.